مديركل دفتر خدمات ماشيني سازمان سنجش، در گفت و گويي با خبرنگار پيك سنجش، آخرين اطلاعات و توصيه‌هاي لازم دربارة ثبت نام آزمون سراسري را اعلام كرد.
دكتر جمالي گفت: ثبت­نام آزمون سراسری سال 1387 از تاریخ 16/9/86 منحصراً به صورت اینترنتی شروع و در 10/10/86 پایان می­پذیرد. به منظور ثبت­نام در اين آزمون لازم است كه داوطلبان ، نسبت به مطالعه دقیق دفترچه راهنمای آزمون مذکور که از طریق سایت سازمان چند روز قبل از شروع ثبت­نام یا همزمان با خرید کارت­های اعتباری از طریق باجه­های پست در اختیار آنان قرار می­گیرد، اقدام کنند و سپس نسبت به آماده نمودن مدارک و اطلاعات مورد نیاز براي ثبت­نام اقدام لازم را به عمل آورند. اين مدارك عبارتند از: 1ـ خريد كارتهاي اعتباري ثبت‌نام در آزمون که شامل شماره کارت، شماره کاربری و رمز ورود به تعداد گروه­های آزمایشی است که داوطلبان می خواهند در آنها شرکت نمایند. 2ـ تصویر داوطلب که مي بایست در روز ثبت­نام ، از طریق نرم­افزار ارسال نماید.3ـ تکمیل فرم پیش­نویس ثبت­نام که در صفحات آخر دفترچه راهنما قرار گرفته است ، به صورت دقیق 4ـ در صورت علاقه­مند بودن به گزینش در دوره­های پیام­نور، غیرانتفاعی و تربیت معلم ، خرید یک کارت اعتباری مخصوص علاقه ‌ مندی­ها .
وي در ادامه، ضمن توصيه اكيد به داوطلبان مبني بر انجام ثبت نام در روزهاي آغازين مهلت تعيين شده و موكول نكردن آن به روزهاي پاياني فرصت مقرر، نكات مهمي را به منظور راهنمايي داوطلبان ثبت نام اينترنتي در آزمون سراسري سال 1387 عنوان نمود كه مشروح اين نكات، براي توجه و به كارگيري آنها از سوي داوطلبان گرامي، در ذيل ميآيد.
1ـ داوطلبان پذیرفته شده در رشته­های روزانه آزمون سراسری سال 1386 (اعم از اعلام نتایج نهایی آزمون یا تکمیل ظرفیت) اجازه ثبت­نام در آزمون سال 1387 را نخواهند داشت.
2ـ داوطلبانی که متقاضي استفاده از سهمیه ایثارگران می­باشند و نهاد بنیاد شهید و امور ایثارگران ( بندهای سه یا چهار و پنج از بند 11 ) را در تقاضانامه ثبت­نامی انتخاب می­نمایند ، لازم است كه قبل از ثبت­نام ، به سایت www.isaar.ir مراجعه و نسبت به دریافت کد دوازده رقمی پیگیری ایثارگران از طریق این سایت اقدام و سپس این کد را در محل مربوطه وارد نمایند ؛ بدينگونه، به داوطلبان ، در صورتی که كد پیگیری را وارد نکنند یا این کد معتبر نباشد ، اجازه ادامه ثبت­نام داده نمی­شود . شایان ذکر است كه تکمیل این کد نیز به منزله استفاده قطعی از سهمیه ایثارگری نيست و پس از تاييد نهایی آن ، این سهمیه اعمال خواهد شد.
3ـ داوطلبان گرامی در زمان خرید کارت­های اعتباری (اصلی و علاقه­مندی) دقت نمایند که این کارت قبلاً باز نشده باشد . محتویات این کارت ، شامل شماره سريال (يك عدد هفت رقمي) است كه در بالاي كارت درج شده و شماره كارت و شماره كاربري كه هركدام دو عدد شش رقمي است و یک رمز ورود پنج رقمی نیز در آن وجود دارد که به منظور وضوح بیشتر اعداد ، با فاصله از هم و با زیرنویس حرف به حرف از چپ به راست درج شده است.
4ـ نگهداری این کارت ، براي سایر مراحل آزمون ، اعم از مشاهده نتایج اولیه، انتخاب رشته، اعلام نتایج رشته­های شرایط خاص، اعلام نتایج نهایی و کارنامه مرحله اول و نهایی و ... ، ضروری است و تاكيد می­شود كه داوطلبان نسبت به حفظ آن و در اختیار قرار ندادن اطلاعات کارت به غیر اقدام نمایند و مشخصات آن را در محل دیگری نیز ثبت كنند تا در صورت مفقود شدن اين اطلاعات، با مشکل روبرو نشوند.
5ـ هر داوطلب فقط یکبار ميتواند در آزمون ثبت نام كند؛ به عبارت دیگر ، اگر حتی وي خواهان اعلام علاقه­مندی به گزینش در رشته­های پیام­نور، غیرانتفاعی و تربیت معلم است یا درخواست شرکت در گروه­های آزمایشی هنر یا زبان علاوه بر یک گروه آزمایشی دیگر را دارد ، ميبايست فقط یکبار نسبت به ثبت­نام اقدام نماید.
6ـ فایل تصویر داوطلب (عکس) لازم است كه در حد امکان رنگی و زمینه آن روشن باشد. این عکس می­تواند اسکن شده با ابعاد 4 × 3 با اندازه 400 × 300 پیکسل و حجم 70 كيلوبايت باشد. ارسال فایل­های بزرگ موجب بروز اشکال در دریافت تصویر خواهد شد . این عکس را می­توان با دوربین­های دیجیتالی و یا موبایل نیز تهیه کرد ( لزوماً باید فرمت آن JPG باشد ).
7ـ امکان ویرایش اطلاعات ثبت­نام اینترنتی پس از انجام ثبت­نام و دریافت کد رهگیری وجود ندارد ؛ ولی در تمامی مراحل ثبت­نام ، امکان برگشت به مرحله قبل به منظور ویرایش اطلاعات وجود دارد.
8ـ دریافت شماره پرونده و کد رهگیری ، به منزله اتمام ثبت­نام می­باشد و داوطلبی که این دو را دریافت ننموده باشد ، ثبت­نام او انجام نشده است . پس از انجام ثبت­نام ، حتماً شماره پرونده و کد رهگیری را براي پیگیری­های بعدی در همان کارت اعتباری ثبت و یا در جای دیگر یادداشت و نگهداری نمایید.
9ـ پس از ورود به سایت سازمان و وارد نمودن مشخصات کارت اعتباری اصلی، داوطلب مي بایست نسبت به ورود اطلاعات فردی اقدام نماید. این اطلاعات به همراه اطلاعات آزمونی که در صفحه بعد از داوطلب اخذ می­شود، پس از انجام دیکد برای ت أ یید نهایی به داوطلب نمایش داده می­شود. در صورت لزوم به اصلاح ، با انتخاب دکمه برگشت به صفحه قبل و تصحیح اطلاعات ، امکان تصحیح وجود دارد. در صفحات بعدی ، عکس داوطلب درخواست می­شود. داوطلب عکس خود را مطابق آنچه در قسمت­های قبل توضیح داده شد ، تهیه کرده و در مسیر مربوطه عکس خود را انتخاب و نسبت به کلیک بر روی کلید ارسال تصویر اقدام می­نماید. در صورتی که تصویر مناسب نباشد ، به داوطلب پیغام لازم داده می­شود. در آخرین گام پس از ت أ یید اطلاعات فردی و آزمونی و دریافت عکس مطلوب ، کد رهگیری به داوطلب اختصاص می­یابد که این کد به همراه شماره پرونده به منظور پیگیری­های بعدی به داوطلب داده می­شود.
10ـ داشتن «شماره ملی» و «شماره دانش­آموزی» ، بخصوص برای دیپلمه­های نظام جديد، به منظور ثبت­نام الزامی است.
11ـ به تأخير انداختن ثبت نام و انجام اين كار در روزهاي آخر، سبب بروز مشكلاتي براي داوطلبان و احتمالاً كندي خطوط اينترنتي ميشود؛ لذا، انجام ثبت نام را به روزهاي آخر موكول نكنيد.
12 ـ در نرمافزار ثبتنام، بخشي با عنوان «مشاهده و پرينت» وجود دارد كه داوطلب با اطلاعات كارت اصلي و يا با شماره پرونده و كد رهگيري ميتواند نسبت به مشاهده و پرينت اطلاعات خود اقدام كند.
13ـ به منظور پيشگيري از مشكلات، در حين ثبت نام توصيه ميشود كه موارد ذيل را رعايت فرماييد:
الف: از طريق Control Panel ، گزينه Internet Option را اجرا كنيد.
ب : روي دكمه هاي Delete Cookies و Delete Files و Clear History كليك نماييد.
ج : پس از اقدامات فوق به اينترنت وصل شده و منحصراً از طريق سايت www.sanjesh.org نسبت به ثبت نام اقدام نماييد.
14ـ در صورت برخورد با هرگونه مشكل احتمالي، براي رفع آنها از طريق سايت و قسمت ارتباط با بخش فني اقدام كرده تا حداكثر طي 24 ساعت، پاسخ خود را دريافت نماييد. ضمناً شماره تلفن هايي نيز در سايت به منظور پاسخگويي به داوطلبان وجود دارد كه از اين طريق نيز ميتوانيد اقدام نماييد.
15ـ براي ورود به بخش اصلي ثبت نام، سريال مندرج بر روي كارت اصلي (43000 ريالي) را وارد نماييد و در صفحه بعد، شماره رديف، شماره كاربري و رمز ورود همين كارت را وارد كنيد. در صورتي كه علاقه مندي خود را به گزينش در رشته هاي پيام نور، غيرانتفاعي و تربيت معلم اعلام نماييد، اطلاعات كارت اعتباري مخصوص علاقه‌مندي‌ها از شما خواسته مي شود (كارت 34500 ريالي).
توصيه مهم: در صورتي كه نسبت به اعلام علاقه‌مندي گزينش در رشته هاي مراكز تربيت معلم، پيام نور و مؤسسات غيرانتفاعي (بند 39 تقاضانامه) و وارد كردن اطلاعات كارت مخصوص علاقه‌مندي‌ها اقدام ننماييد، اجازه انتخاب رشته و نهايتاً گزينش در دوره هاي پيام نور، غيرانتفاعي و تربيت معلم را نخواهيد داشت.
16ـ در صورتي كه مايليد علاوه بر يك گروه آزمايشي اصلي (علوم رياضي و فني، علوم تجربي يا علوم انساني)، در يكي از گروه هاي آزمايشي ديگر هنر يا زبانهاي خارجي (يا هر دو: زبان و هنر) نيز شركت نماييد (بندهاي 40 يا 41 تقاضانامه)، لازم است كه به ازاي هر گروه آزمايشي، يك كارت اعتباري اصلي (43000 ريالي) خريداري نماييد (به عنوان مثال، علاقه مند گروه آزمايشي اصلي و هنر دو كارت، گروه آزمايشي اصلي و گروه آزمايشي زبان دو كارت، و گروه آزمايشي اصلي و گروه آزمايشي هنر و گروه آزمايشي زبان سه كارت). توجه شود كه از سه گروه آزمايشي اصلي، فقط يكي از گروههاي علوم رياضي و فني يا علوم تجربي يا علوم انساني را ميتوان شركت نمود و امكان شركت در دو يا سه گروه از آنها نيست.
17ـ تاريخ برگزاري اين آزمون در روزهاي 6، 7 و 8 تيرماه 1387 ميباشد و اطلاعات مربوط به توزيع كارت ورود به جلسه و حوزه امتحاني داوطلبان، از طريق هفته نامه پيك سنجش و سايت سازمان در زمان مقتضي به اطلاع داوطلبان خواهد رسيد.